专利预审是指专利申请在递交国家知识产权局前，由地方保护中心预先进行审查，通过后可进行案件加快、缩短审查周期的一种服务，在激烈的市场竞争中让创新成果能够快速转化为受法律保护的资产，但请求预审服务须先向所属保护中心完成备案后才可申请，那么怎样判断创新主体是否具备备案条件、如何申请备案、备案材料如何准备，本文将详细阐述，助力广东省创新主体完成备案。
（1）、备案条件
根据广东省知识产权保护中心于2025年2月19日发布的《广东省知识产权保护中心专利申请预审备案主体、代理机构管理办法》的通知，我们可由以下步骤确认创新主体是否可申请备案：
1、登记注册地在广东省行政区域内，且具有独立法人资格的企事业单位，个人目前不可申请
2、经营范围属于新一代信息技术或者生物产业领域
3、具有自主研发能力：有真实的研发场地与研发投入、研发人员和产品
4、拥有1件以上作为第一申请人原始取得的有效发明专利，指的是要拥有1件以创新主体自己名义申请并且仍在维持的发明专利，不包括已经转让给他人和被他人转让的
5、无恶意专利侵权、非正常专利申请、骗取专利资助等知识产权领域失信行为或其他不良信用记录
(2)、材料准备
1、专利预审服务备案申请表：登录预审管理平台进入下载中心即可下载，填写时需注意注册地址与邮编必须与营业执照/事业单位法人证书相一致，联系人须为本单位正式员工，因此后登录都需输入联系人手机号验证码所以建议尽量不要以法人代表作联系人；表中不要有未填写内容，填好后需加盖单位公章和法人签名或签章，Excel与PDF版本各一份。
2、企业营业执照或事业单位法人证书复印件:须加盖公章并保证完全清晰可见
3、法人身份证复印件加盖公章
4、主要在职研发人员（最少3人）及联系人近3个月的在该创新主体的社保缴纳证明：可下载广东人社/粤省事APP或登录广东省人力资源和社会保障厅（http://hrss.gd.gov.cn/），搜索找到个人参保凭证查询打印，选择近三个月导出并加盖公章，参保证明需体现广东省人社局公章且参保地、参保单位要与备案主体一致，如下所示：
5、近2-3年审计报告：建议体现具体研发费用与无形资产数据，如有研发费用专项审计报告可与审计报告则一提供，无该项数据可适当准备几份销售合同与发票，提交后由保护中心进行综合评估
6、办公场地租赁合同或房产证明：租赁合同须在有效期内，承租人与备案主体名称一致
7、其它证明资料：可参考以下撰写并提供
①备案主体整体情况简介（300-500字左右），如有高新技术、专精特新、小巨人等资质可一并附上
②实际经营产品介绍并阐述如何能符合保护中心受理领域（新一代信息技术/生物），建议给1-2个大致的分类号
③介绍公司内部结构，如管理组织结构（内部部门框架图及文字介绍），重点突出对技术研发部门的介绍（公司技术现状，技术研究的具体分支，研发工作内容及其相关的产品线以及具体技术项目相关情况等）
④研发所需设备，例如软、硬件设备、工具，机械、制造设备，电脑软、硬件开发套件等，以清单形式列出并一一附上对应图片
⑤公司内部人员情况：可简述下各个部门人数分布，关于研发人员列清单说明，包含研发人员姓名、岗位及职责/技术方向，学历，职称等，需提供与社保一致的研发人员学历证明，建议专业与生化环材或信息技术有关
⑥研发场所照片或视频(例如工厂、机房等）和带有备案主体名称的办公场地照片
⑦备案主体专利现状：可直接附上授权专利证书，如授权专利较多建议附5-8个并将目前所有在维持的专利列清单体现出申请号与发明名称和类型
⑧备案主体联系人手机号所在运营商APP内个人中心截图，可参考下图
以上所有材料均需加盖备案主体公章，可根据创新主体自身情况酌情准备，但因广东省知识产权保护中心备案审查较为严格仔细，对研发能力要求较高，故建议以上材料应全尽全。
（1）账号注册
备案主体联系人需打开预审平台
（https://cnippc.cn/ippc-web-dzsq/pages/main.html），进入申请主体用户注册，上传加盖公章的营业执照/法人证书并填写相关信息，其中所属行业与产业领域要与申请表保持一致，提交后约3-5个工作日可在短信内查看结果，如有问题则需改正并重新填写提交注册。
（2）备案填写
账号注册成功后登录预审平台进入备案申请-新增即可开始上传填写，因广东省保护中心备案材料较多，建议将企业证明资料、审计报告、租赁合同、社保等文件上传至“企业证明材料”中，获得的证书及资质等可压缩上传至“其它文件”；提交后等待时间约为一个月，具体以当月审查进度为准，审核流程如下：
（1）备案材料需修改：若备案主体联系人接收到退回修改的通知，建议立即登录平台查看，一般情况下修改期限仅有5个工作日，如有涉及重新盖章流程较久问题可联系保护中心申请延长几个工作日
（2）审核通过：若保护中心审查完材料均无问题会下发短信和邮箱告知初筛通过，此时只需等待国知局复核即可，如预审平台上显示备案状态为“局通过”则代表已经走完所有备案流程可以正常申请预审服务，需注意之后如有企业相关信息变更也需同步至预审平台
（3）审核未通过：若备案信息显示未审核通过，此时需查看下原因是否可以解决，如若可以则联系下保护中心陈述情况询问能否重新申请，若被拒绝则不能再次申请。
结语：
专利预审备案是创新主体加速专利授权的重要途径，为创新主体开辟出专利授权的“快车道”，强烈建议符合条件的广东省创新企业立即行动起来，积极申请预审备案，为自身的核心技术穿上“快速度”防护甲，让专利保护成为企业创新发展的坚实后盾。
